Как провести массовое увольнение в компании: временные кризисные правила

Тяжелые экономические условия, вынужденное сокращение масштабов хозяйственной деятельности вплоть до ее прекращения толкают предпринимателей на кардинальные меры. И одна из наиболее болезненных массовое увольнение работников. Процедура довольно сложная и требует обязательного прохождения нескольких этапов, игнорирование которых приводит к штрафным санкциям. В связи со сложившейся ситуацией на период до конца 2020 года введены новые правила проведения некоторых операций при массовом увольнении, о которых и пойдет речь дальше.

Предпосылки для сокращения штатов

Рентабельность и успех бизнеса определяются множеством факторов. И в некоторых случаях они настолько неблагоприятны для дальнейшей деятельности, что компании грозит банкротство. При таких обстоятельствах необходимы срочные меры, которые позволят повысить платежеспособность, в частности, путем оптимизации трудовых ресурсов. Чаще всего бизнес прибегает к сокращению рабочего времени (недели и дня). Когда это не помогает справиться с проблемой, фирму признают банкротом и приходится массово увольнять персонал.

Критерии массового увольнения

Если прекращаются трудовые отношения с большим количеством работников, такое увольнение необязательно считается массовым. Чтобы определить, подпадает ли сокращение штатов под это определение, необходимо подсчитать, сколько человек уволено в течение определенного периода.

Правительство в своем Постановлении №99 от 5 февраля 1993 года зафиксировало такие критерии массовости увольнения:

• в течение месяца от 50 работников;
• за 2 месяца от 200;
• за 3 месяца от 500.

Если в регионе низкая занятость (до 5 тысяч человек), то массовым будет считаться и увольнение на протяжении месяца 1% работников.

Следует учитывать, что кроме установленных правительственным постановлением, есть и дополнительные критерии, прописанные в региональных и отраслевых соглашениях. В разных субъектах федерации и экономических сферах отличия могут быть существенными, поэтому необходимо в каждом случае тщательно изучать нормативную базу конкретного региона и отрасли. В противном случае могут последовать штрафные санкции за нарушение процедуры.

Поэтапная инструкция по массовому увольнению

При принятии решения о сокращении большинства работников требуется тщательная подготовка к этой процедуре и четкое проведение всех обязательных операций. Поэтапно массовое увольнение должно выглядеть так.

1 этап Принятие решение об увольнении

В компании издается соответствующий приказ, предусматривающий сокращение штата или численности сотрудников, разрабатывается обновленное штатное расписание.

2 этап Уведомление о предстоящем сокращении заинтересованных органов

Необходимо как минимум за 3 месяца в письменной форме сообщить об увольнении в профсоюзную организацию компании, если она создавалась, и за 2 месяца в органы занятости региона. При этом уведомления можно готовить в произвольном виде или использовать формы, утвержденные вышеупомянутым постановлением.

Если сокращение штатов носит массовый характер, о нем следует сообщить в региональный центр занятости за 3 месяца до начала процедуры. Кроме того, необходимо отправлять в эту инстанцию уведомления в случаях, когда производство приостанавливается или вводится режим неполного рабочего дня (недели). Такая информация подается в 3-дневный срок после издания соответствующего приказа.

Упомянутые правила уведомления заинтересованных органов стабильно действовали до последнего времени. Но с 13 апреля текущего года правительственным постановлением № 486 от 12 апреля введена новая временная процедура. На работодателей возложено обязательство сообщать о том, что компания ликвидируется, сокращается штат, численность работников или возможно будут расторгнуты трудовые договора, в систему «Работа в России». Делать это необходимо не позже следующего рабочего дня после изменения соответствующих сведений. Такие временные правила введены на период до конца 2020 года.

3 этап Предупреждение персонала о будущем увольнении

Работодатель должен за 2 месяца до расторжения трудовых договоров в письменной форме уведомить об этом сотрудников с указанием причины. При наличии незанятых вакансий их необходимо предложить увольняемым работникам. Уведомление может иметь произвольную форму, так как строгих требований к нему нет.

Важно! Следует учитывать, что у некоторых категорий есть преимущества оставаться на работе при сокращении штатов. Это, в частности, беременные женщины, матери малолетних детей (до 3 лет) и родители-одиночки,  которых запрещено увольнять.

Работник, получивший уведомление, должен его подписать. Если он откажется это сделать, необходимо составить акт об этом.

4 этап Оформление документов о сокращении

Прежде всего, в компании издается приказ об увольнении, с которым необходимо ознакомить уволенных. В трудовые книжки работников, с которыми расторгается трудовой договор, вносится запись об этом с упоминанием статьи ТК, даты и номера приказа.

5 этап Окончательный расчет

Сотрудникам, с которыми прекращаются трудовые отношения, необходимо выплатить зарплату и все полагающиеся пособия, а также выдать трудовую книжку и другие документы.

6 этап Уведомление о проведенном увольнении уполномоченных государственных органов

После завершения массового сокращения работодатель подает информацию об уволенных в региональные органы системы занятости.

См. также: