ФНС ответила на вопросы по регистрации фирм и предпринимателей

Налоговой службой были обнародованы около 90 специальных разъяснений, обязательных для исполнения различными инспекциями. Данные разъяснения относятся к вопросам государственной регистрации предпринимателей и юридических лиц. В данной статье изложены самые распространенные сомнения предпринимателей, получившие государственные пояснения.

Оформление и подача документов на госрегистрацию

Для заполнения заявления госрегистрации ИП или фирмы необходимо пользоваться только ручкой, которая пишет черными чернилами. Любой другой цвет чернил (например, фиолетовый или синий) недопустим и является веской причиной для отказа в приеме заявления.

В случае подачи многостраничной формы заявления, все незаполненные страницы листов и отдельные листы нет необходимости включать в общий состав заявления. Здесь же стоит помнить, что нельзя печатать какой-либо документ при госрегистрации, в том числе данное заявление, на обеих сторонах листов. Абсолютно недопустимыми являются различные приписки, дописки или исправления. Таким образом, любая описка в тексте заявления потребует полной переделки всего документа, что сделать на месте не будет никакой возможности.

Обязательный для подобного заявления код по ОКВЭД должен состоять, как минимум, из четырех знаков.

Сокращенное и полное название регистрируемой организации, в котором есть какие-либо иноязычные заимствования заполняются только русской транскрипцией. Например, ООО «New project» трансформируется в заявлении в ООО «Нью прожект».

Если заявление подается для регистрации фирмы, инспекция не должна требовать предъявления, подтверждающих оплату обязательного уставного капитала, документов. Список документов, которые подаются в подобных случаях расширению не подлежит и является закрытым в настоящее время.

Гражданину, подающему заявление на ИП, не нужно предоставлять справку, которая бы подтверждала у него отсутствие судимостей. Данные сведения предоставляются инспекции полицейским ведомством и только по их собственной инициативе.

Внимание! В случае, если был получен отказ в регистрации ИП или фирмы, все предоставленные документы и госпошлина не возвращаются ни при каких обстоятельствах.

Если при регистрации ИП используется доверенное лицо, оно не имеет права подписи на регистрационном заявлении (форма N Р21001). Такое лицо имеет возможность подать полный пакет необходимых документов, но претендент в ИП должен будет лично подписать заявление и подпись должна быть заверена у нотариуса. При личной подаче заявления никакого нотариального заверения не требуется, кандидат просто должен прийти со своим паспортом.

Если регистрационный пакет документов был отправлен по почте, то проверить, дошли ли они до инспекции, достаточно легко на официальном сайте ФНС. Для этого нужно перейти на http://egrul.nalog.ru/ и воспользоваться специальным сервисом, под названием "Проверь себя и контрагента". Данные о факте наличия пакета документов поступают в данный раздел не позднее следующего рабочего дня после их получения. Благодаря данному сервису можно удостовериться, что все необходимые данные о фирме внесены в госреестр. Для удобства пользователей поиск в данном сервисе можно осуществлять двумя путями: по ОГРН/ИНН – для уже существующих компаний, которые регистрируют какие-либо текущие изменения, и по наименованию будущей фирмы.

Внимание! С 04.07.2013 сотрудники инспекции больше не должны предоставлять выписку из госреестра вместе с листом записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007).

Сведения, фигурирующие в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

В случае смены директора фирмы, кроме основного заявления (форма N Р14001) о внесении каких-либо изменений в имеющиеся сведения, которые находятся в ЕГРЮЛ, никаких дополнительных решений, приказов о назначении, протоколов или иных документов не требуется. Если полномочия текущего директора были продлены на общем собрании и все сведения о данном директоре уже есть в ЕГРЮЛ, дополнительно сообщать о таком решении в госинспекцию также не требуется.

Если улица, на которой расположена фирма, была переименована, изменять учредительные документы не нужно. Однако компания может внести такие изменения, если у ее руководителей есть подобное желание.

ЕГРЮЛ не может содержать сведения о двух и более лицах, которые могут действовать от имени данного ООО без соответствующей доверенности. Подобное право имеет только директор, президент, генеральный директор и др.

Если была обнаружена ошибка заявителя в каких-либо сведениях ЕГРИП или ЕГРЮЛ, необходимо подать отдельное заявление:

• для ИП это будет форма N Р24001;
• для организаций – форма N Р14001.

В подобном заявлении необходимо вписать госномер регистрационной записи, в которой была допущена ошибка.

Также выписка из ЕГРЮЛ не должна содержать данных о названии компании на иностранном языке. Но такие данные могут находиться в учредительных документах компании.