Как предыдущие отпуска влияют на общий отпускной стаж

За период своей трудовой деятельности сотрудник имеет право уходить в два вида отпусков: ежегодные оплачиваемые либо брать отпуск за свой счет. Как данный факт способен изменить число дней отдыха, которые должны предоставляться работнику ежегодно? Попробуем разобраться.

Отпускным называть будем стаж работы, который дает права на установленное число дней оплачиваемого ежегодного отпускного периода (часть первая стат. 121 Трудового кодекса РФ).

Ежегодно каждому работнику предоставляется за каждый трудовой год, оплачиваемый основной отпуск, продолжительность которого двадцать восемь дней (часть 1 статья 122 ТК РФ) и (часть первая статья 115 Трудового кодекса России).

По продолжительности трудовой год исчисляется с момента принятия работника в организацию.

За каждый проработанный месяц в году работнику засчитывается 2,33 календарных дней (двадцать восемь календарных дней. : 12 мес.) ежегодного оплачиваемого основного отпуска.

Начало и конец каждого трудового года в отдельности для каждого из работников определяется в индивидуальном порядке. Первый трудовой год — двенадцать месяцев с момента поступления сотрудника на работу в данную организацию. Второй, третий и последующие рабочие года исчисляются со дня, который следует за днем завершения предшествующего рабочего года.

Отпускной стаж – учет и исчисление

Работодатель должен проводить временной учет, согласно учтенному периоду времени работнику дается ежегодный основной оплачиваемый отпускной период. Всё это должно быть отображено в приказе о предоставлении отпусков (форма № Т-5), индивидуальной карте (форма № Т-1) и соответственно на лицевом счете сотрудника организации (форма №Т-55).

К примеру, у сотрудника, который был принят в компанию 1 марта 2011 года, первый трудовой год завершается 29 февраля 2012 года, очередной рабочий год начинается 1 марта 2012 года и завершается 28 февраля 2013 года.

Но следует отметить, что период начала очередного рабочего года, может быть, сдвинут, если у сотрудника организации был период, который исключается из отпускного стажа (часть 2 статья 121 ТК РФ).

Далее будем рассматривать, какой отпускной период исключается, а какой будет учитываться в момент определения отпускного стажа сотрудника.

Какой вид отпуска может быть взят работником

Кроме оплачиваемого основного отпуска, Трудовой кодекс предусматривает:

• дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (за ведение работ во вредных условиях труда, за ведение трудовой деятельности в районах дальнего Севера, для лиц, которые пострадали в результате аварии на ЧАЭС и другое) (статья 116 ТК РФ);
• неоплачиваемый и оплачиваемый учебный отпуск (статья 174 — 177 Трудового кодекса России);
• отпуск за свой счет (статья 129 ТК России);
• отпуск по родам и беременности (статья 256 Трудового кодекса России);
• отпуск сотруднику, у которого есть усыновленный ребенок (ст. 258 ТК России).
• отпуск по уходу за детьми до возраста – 3 года (статья 256 ТК России);

Право воспользоваться первым отпуском

Право на то, чтобы воспользоваться отпуском за первый отработанный год возникает у сотрудника организации по истечении полугода непрерывного стажа работы в кокретной организации.

К этому периоду им еще не заработан отпуск с полной продолжительностью двадцать восемь календарных дней : 12 мес. ? 6 мес.

Незаработанные дни отпуска по календарю при подаче заявления на отпуск, оплачиваются и предоставляются сотруднику в качестве аванса.

Отпуска, которые не оказывают влияния на отпускной стаж

В отпускном стаже учитывается, также, время (часть 1 статья 121 Трудового кодекса России):

• отпусков за свой счет, которые не превышают четырнадцать дней в течение рабочего года.

Сотруднику организации могут, предоставлены быть отпуска, которые не поименованы в части первой статьи 122 ТК России, но в отпускном стаже они учитываются:

• ежегодные оплачиваемые отпуска;
• отпуска по родам и беременности;
• оплачиваемый отпуск, в связи с учебой.

Исходя из выше сказанного, можно сделать вывод, что если работник в течение своего трудового года брал данные отпуска, время нахождения в них в отпускной стаж засчитывается.

В каких случаях дата завершения трудового года сдвигается

Период начала следующего отпуска может сдвинуться в том случае, если у работника в течение рабочего года были отпуска, которые не входят в отпускной стаж. К данным отпускам относится, в частности, время отпуска (часть 2 статья 121 ТК РФ):

• по уходу за детьми.
• без сохранения заработной платы, и превышающие четырнадцать календарных дней в течение рабочего года;

Период отпуска в отпускной стаж входит, а при начислении отпускных исключается

Временной период пребывания сотрудника в отпусках, которые включены в отпускной стаж, исключаются из расчетного периода для начисления отпускных (Положение об особенностях порядка начислений средней зарплаты, который утвержден постановлением Правительства России от 22.11.2008 № 923).

Если работник находится в таких отпусках, то это оказывает влияние на продление его рабочего года.

Отпуск за свой счет и отпускной стаж

В случае если сотрудником берется отпуск за свой счет больше чем на четырнадцать календарных дней в году, или некоторое количество отпусков, по общей продолжительности которые в рабочем году превысили четырнадцать календарных дней, завершение трудового года сдвинется на число календарных дней отпуска без содержания, которое превысило четырнадцать дней.

Пример

Работника приняли на работу 22 мая 2011 года. Он два раза брал отпуск за свой счет — с 2 по 12 сентября 2011 года и с 14 по 20 февраля 2012 года. В совокупности продолжительность отпусков равняется в таком случае восемнадцати календарным дням. На какую дату будет выпадет завершение первого трудового года?

Ответ

При различных равных условиях 1-ый год работы должен был завершиться 23 мая 2012 года. Но из восемнадцати календарных дней неоплачиваемого отпуска в стаж, который дает право на ежегодный отпуск продолжительностью двадцать восемь календарных дней, входят только четырнадцать календарных дней, а 4 дня из стажа по отпуску исключается.

Исходя из этого, дата завершения первого рабочего года у сотрудника будет сдвигаться на четыре календарных дня (восемнадцать календарных дней – четырнадцать календарных дней) и он завершится 27 мая 2012 г.

Следовательно, для того чтобы число отпускных дней за свой счет в течение года не оказало влияние на общий стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, оно не должно быть больше четырнадцати календарных дней.

Отпускной стаж и отпуска по уходу за детьми

В отличие от отпуска по родам и по беременности, отпуска по уходу за детьми до достижения ими возраста полутора (3-х) лет в отпускной стаж не входит.

Далее будет рассмотрено, как определить дату завершения рабочего года работницы, если она изначально находилась в отпуске по родам и беременности, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Пример

Сотрудницу приняли в организацию с 1 марта 2011 г. Ежегодный отпуск ею не использовался ни разу.

С 23 июля по 9 декабря 2011 года она была в декрете, а потом с 10 декабря 2011 года её был взят отпуск по уходу за ребенком.

С 1 апреля 2012 года она решила выйти на работу на условиях неполного трудового дня, а 1 июня 2012 года уволилась.

Следует определить, за какое время отпуска, который не использован работницей, компенсация положена.

Ответ

Первый трудовой год работницы, за который ей должен быть дан ежегодный отпуск, - с 1 марта 2011 года по 31 февраля 2012 г.

Но в отпускной стаж включаться не будет отпуск по уходу за детьми - с 10 декабря 2011 года по 31 марта 2012 года. В общей продолжительности отпуск по уходу - 80 календарных дней.

На первый трудовой год из них приходится 53 дня по календарю (с 10 декабря 2011 года по 31 марта 2012 года).

Это означает завершение первого рабочего года работницы, из-за того что был использован отпуск по уходу за ребенком сдвигается.

Но также ещё двадцать девять календарных дней (82 календарных дня – 55 дней) отпуска по уходу сдвигают начало 2-ого трудового года.

В связи с этим, 2-ой трудовой год начнется 25 мая 2012 года.

До того как сотрудница уволилась во 2-ом рабочем году работницей будет отработан 1 месяц и 8 календарных дней. Для того чтобы определить количество дней отпуска, которые не были использованы за второй трудовой год, отбрасываем восемь календарных дней, так как это менее полумесяца.

Соответственно, при увольнении работницы необходимо выплатить будет компенсацию:

• за 1-ый трудовой год - за двадцать восемь календарных дней отпуска (двадцать календарных дней : двенадцать месяцев. ? двенадцать месяцев.);
• за второй трудовой год - за 2,33 календарных дня (28 календарных дней : 1 месяц.).

Общее число дней отпуска, который не был использован для расчета компенсации - 30,34 календарных дней.

Неполный рабочий день и отпускной стаж молодой мамы

В случае если работница вышла на работу на неполный трудовой день и при этом отпуск оформила по уходу за ребенком, при этом время данного периода работы в отпускной стаж ходит (статья 93 и часть 1 статься 122 Трудового кодекса России).

Сотрудница уходит из первого декрета в другой

Ко времени ухода в декретный отпуск у сотрудницы отсутствуют неиспользованные отпуска.

Прибывая в отпуске по уходу за ребенком, она собралась в очередной декрет, но сначала хотела бы использовать отпуск.

В данной ситуации сотрудница не имеет права на основной оплачиваемый отпускной период.

Отпуск предоставлен, может быть в любой период трудового года (часть 4 статья 122 Трудовой кодекс РФ). Но в данном случае трудовой год, за который он может предоставляться, еще не наступил.