Порядок приема сотрудника на работу в ИП

Для большинства индивидуальных предпринимателей наступает момент, когда одному становится невозможно выполнять все обязанности и требуется принимать на работу сотрудников с тем или иным спектром обязанностей. Прием на работу наемного работника подразумевает, конечно же, иной уровень обязанностей и затрат. При этом крайне важна правильность оформления трудовых отношений с юридической и гражданско-правовой точек зрения.

Как оформить на работу нового сотрудника?

Перед тем, как осуществить прием на работу первого сотрудника, индивидуальный предприниматель обязан пройти регистрацию в Пенсионном фонде России, территориальном фонде медицинского страхования (ТФОМС), а также в фонде социального страхования. Осуществить данную регистрацию требуется один раз при приеме на работу первого сотрудника.

Принимая на работу первого и последующего сотрудников, требуется заключение с каждым из них трудового либо гражданско-правового договора. В случае, если заключается трудовой договор, необходимо оформление документов о приеме сотрудника на работу.

Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового?

Работодатель производит уплату взносов в систему обязательного медстрахования, куда относятся взносы в ТФОМС и ФФОМС и Пенсионный фонд России по системе обязательного пенсионного страхования. Кроме того, производится уплата взносов в обязательное социальное страхование, к которому относятся взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, а также страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ФСС).

Работодатель предоставляет сотруднику следующие социальные гарантии: регулярную выплату заработной платы, оплату отпусков и больничных, выплату выходного пособия в случае увольнения сотрудника по желанию работодателя и предоставление достойных условий труда. Оформление трудовых отношений производится по личному заявлению сотрудника, а также на основании приказа о приеме на работу.

Применение гражданско-правового договора относится к разовым работам, выполняемым сотрудником. Так, гражданско-правовой договор может применяться при выполнении разовых задач, ограниченных во времени. Регулирование данных отношений производится на основании Гражданского кодекса. При этом трудовая книжка не заполняется, однако выплата взносов производится в полном объеме кроме взносов ФСС. При этом социальные гарантии сотруднику предоставляются лишь в том объеме, который прописан в договоре. При этом приказа о приеме на работу в данном случае не требуется, оформление трудовых отношений производится только на основании договора.

Регистрация работодателя в фондах

1. Пенсионный фонд

После заключения договора с сотрудником требуется произвести его регистрацию в 30-дневный срок. Для осуществления регистрации требуется заявление и нотариально заверенные копии документов, в числе которых Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя и Свидетельство о постановке физлица на учет в налоговом органе. Кроме того, необходимо предоставить паспорт и договор с сотрудником. В случае просрочки до 90 дней на работодателя может быть наложен штраф в размере пяти тысяч рублей, в случае же, если просрочка превысила данный срок, то штрафная санкция будет равна десяти тысячам.

2. Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС)

В данном фонде работодатель должен зарегистрироваться не позднее, чем через десять дней после заключения договора. Для регистрации потребуется заявление, Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а также трудовая книжка сотрудника и гражданско-правовой договор в том случае, если в нем имеется пункт о страховании от несчастных случаев. В случае наличия банковского счета предоставляется также справка о его открытии. В случае нарушения сроков по трудовым договорам штраф составляет двадцать тысяч рублей. Если просрочка произведена по гражданско-правовому договору на срок менее девяноста дней, то штраф составит 5000 рублей, если же больше – на десять тысяч.

После осуществления регистрации индивидуального предпринимателя в данных фондах он получает дополнительные регистрационные номера, а также извещения о регистрации страхователя, который осуществляет выплаты физическим лицам.

Какие документы работодатель должен затребовать у сотрудника при приеме на работу?

Перед оформлением на работу работодатель получает от сотрудника следующий перечень документов:
• Паспорт либо иной удостоверяющий личность документ;
• Трудовую книжку (в случае первого приема на работу книжка выдается работодателем, а при работе по совместительству в трудовой книжке необходимость отсутствует);
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• Документы воинского учета для военнообязанных лиц;
• Документы об образовании.

Порядок оформления сотрудников:

1. Оформление заявления о приеме на работу.
2. Оформление и подписание трудового договора между работодателем и сотрудником в двух экземплярах. При этом один экземпляр с подписью работника остается у работодателя, а второй – у сотрудника. В трудовом договоре обязательно необходимо указывать условия оплаты труда и перечень должностных обязанностей сотрудника. Кроме того, весьма не лишним будет наличие в конце договора записи "Экземпляр трудового договора получил" с подписью и расшифровкой. Составление трудового договора производится в соответствие с требованиями 57-й статьи Трудового кодекса России.
3. Оформление приказа о приеме на работу в соответствие с формой, утвержденной постановлением за номером 1 в соответствие с 68-й статьей Трудового кодекса. Важно помнить, что дата оформления приказа не должна быть раньше даты заключения трудового договора. Кроме того, в приказе должна быть подпись сотрудника.
4. Производится оформление личной карточки работника в соответствие с формой Т-2, которая распечатывается на плотной бумаге либо картоне.
5. Производится внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.
6. Ранее требовалось оформление работодателем полиса медицинского страхования. В настоящее время данная обязанность с работодателя снята, и получение полиса сотрудник производит самостоятельно.

На текущий момент работодатель не обязан вести полный документооборот по кадрам, однако минимальный набор документации должен быть в наличии.

См. также: