Правила прошивки документов, подаваемых на регистрацию юридического лица
В процедуре регистрации юридического лица важна каждая мелочь, независимо от его организационно-правовой формы и других индивидуальных особенностей каждого вновь учреждаемого предприятия.
Так, неаккуратно поставленная галочка в заявлении или не там расположенная подпись заявителя могут стать причиной получения отказа в регистрации. Но причиной отказа ИФНС 46 может стать не только оформление документов, но и их неправильная прошивка. Часто многие предприниматели недооценивают важность этого этапа при подготовке документов на регистрацию, поэтому мы решили посвятить этому статью.
Документы, регламентирующие на сегодняшний день прошивку документов на регистрацию, это «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей от 26.02.2004 N-110 и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья 1, абзац 3).
Теперь непосредственно о правилах прошивки документов.
Сначала устав. Готовый устав прошивается и пронумеровывается, начиная со второго листа (титульный лист устава не нумеруется, но в последующей нумерации учитывается). На оборотной стороне устава (в месте сшивки) приклеивается пломбирующий листок, который содержит надпись (напечатанную или написанную от руки) «Прошито и пронумеровано Х (указываете количество) листов». Здесь же ставится подпись директора, приводится расшифровка подписи (ФИО) и, если речь идет о регистрации изменений, то и скрепляется печатью организации (поскольку при первичной регистрации печати фирмы еще нет).
При оформлении ксерокопии устава, прошивка осуществляется по тому же принципу, что и в случае с оригиналом. При этом делается ксерокопия всех листов устава, включая титульный, ксерокопия также прошивается, подклеивается пломбирующим листком, но без каких-либо записей на нем, без подписей и печатей.
Если решение об учреждении ООО на двух и более листах – его также необходимо сшить за подписью заявителя (прошито, пронумеровано Х листов, Заявитель).
Также нужно правильно подшить документы об уплате государственных пошлин (за регистрацию юридического лица и за изготовление копии устава). Так, госпошлина за устав прикалывается степлером к письменному запросу на выдачу устава, а квитанция об уплате госпошлины за регистрацию юридического лица – к самой форме заявления.
Что касается заявления на регистрацию (формы P11001) или регистрацию изменений (P13001 и P14001), то здесь существенно различается принцип сшивки для старой и новой формы заявления. При подаче старой формы заявления, нотариус прошивает только первые три листа, а остальное прикалывается степлером и на пломбирующем листке ставится количество листов и подпись заявителя (причем на всех листах приложения должна быть подпись заявителя в нижнем углу, в графе заявитель).
Новая форма заявления – это единый документ, и все его многочисленные страницы и приложения – неотъемлемая часть этого документа, поэтому прошиваются вместе. В результате у Вас должен получиться единый документ, с одной сшивкой на последней странице и с одной сшивкой внутри.
Здесь следует обратить внимание: первичная регистрация ООО сегодня производится по новой форме, а ЗАО – по старой. Если Вы подаете старую форму, то к нотариально заверенным первым трем листам заявления также следует подшить сведения об учредителях, сведения о лицах, способных действовать от имени юридического лица без доверенности, а также лист с кодами ОКВЭД.
На прошивке также указать количество листов и поставить подпись заявителя. Если же это новая форма, то нотариус все оформляет сам, и Вам ничего дошивать не придется.
