Расчет пособия по беременности и уходу за ребенком в 2014 году

Расчет пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком – это стандартная процедура, с которой сталкивается практически каждый бухгалтер компании или кадровик. Российское законодательство охраняет здоровье женщин в период беременности, родов, а также ухода за ребенком. Поэтому сотрудницам положен специальный оплачиваемый отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ), а также по уходу за ребенком сроком до трех лет (256 ТК РФ). Однако сразу нужно отметить, что отпуск по уходу оплачивается только до достижения ребенком полутора лет в размере 40% от среднего заработка.

При этом отпуск и пособия по уходу за ребенком положены не только самой женщине, которая является матерью, но и другим членам семьи и опекунам ребенка, а также усыновителям новорожденного.

Так, продолжительность оплачиваемого отпуска по беременности и родам составляет:

• 70 дней – до родов (если многоплодная беременность – 84 дн.);
• 70 дней – после родов (если есть осложнения – 86 дн., несколько младенцев – 110 дн.).

Что же касается отпуска по уходу за ребенком, то он может продолжаться как до 1,5 лет, так и до 3-х лет. Однако является оплачиваемым только до достижения ребенком одного с половиной лет.

Какие произошли изменения при расчете детских пособий

Обратите внимание, что в 2014 году произошли некоторые изменения, как рассчитать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Это касается тех сотрудниц (или других членов семьи), которые берут отпуск именно в этом году.

Так, в частности, увеличился МРОТ, а для расчета берутся другие годы – 2013 и 2012. Следовательно, выросла и максимальная сумма для расчета выплат. Теперь она составляет – 1 080 000 рублей (512 000 + 568 000), в прошлом году – 975 000 рублей.

Средний дневной заработок, таким образом, не может быть более – 1 479,45 рублей. (1 080 000 руб. / 730 дн.). Эта величина используется для расчета обоих пособий и по беременности и по уходу за ребенком.

Следовательно, максимальная сумма пособия отпуска по беременности и родам составляет – 207 123 рублей (1 479,45 руб. x 140 дн.), если же сам отпуск длится дольше, то умножается на большее количество дней. Предельная же месячная сумма пособия по уходу за ребенком составляет – 17 990,11 рублей в месяц (1 479,45 руб. x 30,4 дн. x 40%).

Обратите внимание, если сотрудница хочет взять отпуск именно с нового года (2014), чтобы рассчитать его по-новому, то это возможно, если она может продолжать работать по медицинским и другим показаниям.

Таблица детских пособий в 2014 году

Расчет детского пособия на основе МРОТ

Действительно в некоторых случаях для расчета детских пособий используется не заработок за 2 предыдущих года, а величина МРОТ, которая регулярно изменяется. Так, как мы уже написали, в 2014 году МРОТ снова повысился и составил – 5 554 рублей в месяц. Следовательно, сумма пособия не может быть меньше МРОТ.

МРОТ для расчета пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком используется в следующих случаях:

• если фактический заработок работницы в месяц меньше МРОТ;
• если страховой стаж работницы менее 6 месяцев.

Что нужно бухгалтеру для расчета детских пособий

1. Собрать документы сотрудницы, подтверждающие беременность: листок временной нетрудоспособности и справки
2. Рассчитать период для исчисления пособия
3. Рассчитать средний заработок, на основании которого будет определяться размер пособия
4. Рассчитать саму сумму детского пособия

Документы, на основе которых оформляется отпуск по беременности и родам

Для того, чтобы организация предоставила отпуск по беременности и родам и затем по уходу за ребенком, сотруднице необходимо представить ряд документов.

Так, для отпуска по беременности и родам понадобятся:

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком и рассчитать соответствующее пособие необходимо подать работодателю:

• листок временной нетрудоспособности, который выдан мед организацией;
• заявление на отпуск по беременности и родам.
• заявление на отпуск по уходу за ребенком;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию (или выписку из решения об усыновлении);
• свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию;
• справку с места работы (службы или учебы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск и не получает пособие (или же аналогичную справку из органов соц. защиты населения, если лицо не работает и не учится).

Обратите внимание, что если сотрудница работает на этом месте менее 2-х лет, то она также должна подать справку в нынешнему работодателю о сумме заработка из прошлой организации или из нескольких, чтобы были отражены периоды за 2012 и 2013 гг. Подобные справки, согласно российскому законодательству, должны выдавать все работодатели при увольнении сотрудника.

Если же сотрудница не может предоставить справку о сумме заработка с прошлого места работы, в связи с его ликвидацией или по другим причинам, то бухгалтеру необходимо сделать соответствующий запрос в ПФР по заявлению застрахованного лица. Такие сведения должны выдаваться ПФР на основании индивидуального (персонифицированного) учета в системе ОПС.

Как рассчитать период для исчисления пособия

Чтобы понять, как рассчитать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, в первую очередь нужно определиться с периодом, который будет использоваться для исчисления пособия (ФЗ № 255). Как мы уже написали, в 2014 году период для расчета детских пособий – это 2012 и 2013 года, следовательно, количество дней в этом периоде – 731 (366 + 365).

Однако в расчетный период не включаются дни, когда работница:

• была нетрудоспособна;
• находилась в отпуске по беременности и родам;
• находилась в отпуске по уходу за ребенком;
• была освобождена от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

Тогда из 731 нужно вычесть эти дни.

731 – дни нетрудоспособности и т. д. = количество дней для расчета пособия

Пример: 731 дн. – 14 дн. (больничный) = 717 дн.

Если же работница в предыдущих годах уже находилась в декрете, то для расчета можно использовать другой расчетный период. Для этого ей надо написать соответствующее заявление работодателю и предоставить необходимые сведения для расчета пособия (в том числе и с прошлого места работы при необходимости).

Как рассчитать средний заработок

Чтобы рассчитать сумму среднего дневного заработка, нужно сначала сложить данные о выплаченной зарплате за 2 года. Как мы уже писали, максимальный заработок для 2012 года был установлен в размере 512 000 рублей, для 2013 – 568 000 рублей.

з/п за 2012 + з/п за 2013 = сумма заработка за 2 года

Пример:

452 240 руб. + 508 670 руб. = 960 910 руб.

Далее, полученные суммы заработка за два предыдущих года, делятся на 731 день (или меньшее количество дней, если были периоды нетрудоспособности и т. д.).

сумма заработка за 2 года / 731 дн. = средний дневной заработок

Пример: 960 910 руб. / 731 дн. = 1 314,51 руб.

Если получившаяся сумма больше максимального дневного заработка – 1 479,45 рублей в день, то нужно использовать для расчета величину, установленную российским законодательством. Если говорить о предельной месячной величине, то законом установлена цифра – 17 990,11 рублей в месяц.

Однако пособия не должны быть и меньше МРОТ – 5 554 рублей в месяц. В противном случае, сумму выплаты нужно довести до величины МРОТ.

Как рассчитать сумму детского пособия

Далее, нужно полученную среднюю дневную сумму заработка умножить на количество дней отпуска по беременности и родам.

средний дневной заработок х 140 дн. = сумма отпускных по беременности и родам

Пример: 1 314,51 руб. х 140 дн. = 184 031,4 руб.

При этом максимальная выплата составляет 207 123 рублей.

Если же отпуск по беременности и родам длится дольше, в связи с осложнениями или рождением нескольких детей, то умножать надо на большее количество дней.

Пример: 1 314,51 руб. х 194 дн. (84 + 110) = 255 014,94 руб.

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет используется следующая формула:

средний дневной заработок x 30,4 дн. x 40% = месячное пособие по уходу за ребенком

Пример: 1 314,51 руб. х 30,4 дн. x 40% = 15 984,44 руб.

Месячное пособие при этом не должно быть более 17 990,11 рублей в месяц.

Обратите внимание, что в районах, в которых установлены российским законодательством повышенные коэффициенты, например, на Крайнем Севере и приравненных к нему местностям или на Урале и т. д., при расчете детских пособий они также учитываются.

Для примера возьмем уральский районный коэффициент 15%.

Пример: 1 314,51 руб. х 140 х 1,15 = 211 636,11 руб.

Пример: 1 314,51 руб. х 30,4 дн. x 40% х 1,15 = 18 382,1 руб.