Онлайн-кассы: как это работает и чего ждать дальше

Введение обязательства использовать контрольно-кассовую технику обещает стать началом серьезных изменений в сфере контроля за ведением бизнеса. Налоговики будут получать полную информацию об осуществляемых операциях и смогут более эффективно осуществлять надзор за деятельностью субъектов хозяйствования. В этой статье мы рассмотрим, какие правила уже действуют в сфере использования онлайн-касс, и чего ждать в ближайшее время.

Законодательная база

Применение контрольно-кассовой техники регламентируются Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В него внесены изменения, действующие с июля 2016 года, суть которых состоит в том, что теперь при совершении любой покупки соответствующая информация будет направляться в органы налоговой службы через электронные средства связи. Таким образом, торговая деятельность становится полностью прозрачной.

Что ожидает предпринимателей?

Посредством онлайн-кассы предприниматель открывает компетентным органам информацию о том, какие товары продаются, и показывает полученную за них выручку. Это касается обычной торговой сети, а также онлайн-магазинов. Передача информации будет происходить автоматически через оператора фискальных данных, с которым предприниматель заключает договор. При продаже через онлайн-кассу покупателю должен предоставляться электронный чек через электронную почту или SMS.

Субъектов хозяйствования ждут значительные затраты. Им придется модернизировать кассы, чтобы они могли справляться с указанными заданиями. Если используются дешевые кассовые аппараты, их предстоит заменить. Техника должна соответствовать таким требованиям законодательства:

• подключение к сети Интернет;
• наличие фискального накопителя;
• печать чеков с многочисленными реквизитами, в том числе, названиями товаров и услуг, а также ставками НДС;
• печать на чеках QR-кодов, при помощи которых покупатель сможет найти документ в разработанном ФНС мобильном приложении проверки чеков;
• возможность отправлять данные о реализации товаров и услуг в органы налоговой службы через оператора фискальных данных.

Крупные компании, реализующие товары и услуги, успешно справляются с необходимостью усовершенствовать оборудование. Проблем с переходом на онлайн-кассы практически не возникает. Гораздо хуже обстоит дело у представителей малого бизнеса. Для некоторых из них затраты на обновление кассовой техники могут быть непосильными. Для модернизации одной кассы требуется не меньше 10 тысяч рублей. Кроме значительных материальных затрат, у мелких предпринимателей могут возникнуть затруднения, вызванные сложностью использования и обслуживания нового оборудования.

Сколько времени в запасе у владельцев торговых точек?

Процесс внедрения онлайн-касс уже запущен. С февраля налоговая служба регистрирует исключительно кассовые аппараты, которые могут передавать информацию через Интернет.

Начиная с 31 марта, только онлайн-кассы могут использовать продавцы алкогольных напитков, как юридические лица, так и ИП. Это требование распространяется не только на магазины, но и на объекты общественного питания. 

С июля текущего года большинство предпринимателей должны будут в обязательном порядке использовать исключительно контрольно-кассовую технику нового образца. Любые расчеты можно будет осуществлять только через онлайн-кассы, передающие информацию в налоговую службу. Это касается различных сфер реализации товаров и услуг, в том числе, торговли продовольственными и промышленными товарами, общественного питания, продажи медикаментов, предоставления медицинских и туристических услуг. Требование обновить контрольно-кассовую технику распространяется и на интернет-магазины. Исключение сделано только для тех, кто предоставляет бытовые услуги, использует бланки строгой отчетности (например, продавцы билетов на железнодорожный и авиатранспорт), использует специальный режим налогообложения, патентную систему или платит единый налог на вмененный доход, кроме продавцов алкоголя. Однако и они утратят такие привилегии через год, с июля 2018 года. 

Чем грозит продавцам невыполнение требований о переходе на онлайн-кассы?

С февраля текущего года введены санкции за использование старых касс в виде штрафа в сумме 1,5-3 тысячи рублей для ИП и должностных лиц. Если юридические лица не заменят кассовую технику в установленные законодательством сроки, им грозит штраф в размере 5-10 тысяч. Предусмотрены наказания и для других нарушений в сфере внедрения контрольно-кассовой техники.