Юридический адрес как реквизит для регистрации юрлиц

Юридическим считается адрес официального местонахождения компании, зафиксированный в госреестре юрлиц (ЕГРЮЛ). Он должен соответствовать определенным требованиям и при необходимости может быть изменен по правилам, предусмотренным в законе. Рассмотрим, что должен знать каждый предприниматель об этом обязательном реквизите компании.

Понятие и сфера использования юрадреса?

В отечественном законодательстве понятие «юридический адрес» отсутствует, а при упоминании здания (помещения), в котором расположена организация, используются другие словосочетания: «адрес ООО», «адрес исполнительного органа общества», «местонахождение» и т.п. Фактически это синонимы, и в каждом из названных примеров речь идет о том месте, где находится офис компании, в котором расположен кабинет директора, бухгалтерия, кадры и другие службы. Сюда поступает официальная корреспонденция, адресованная юрлицу, именно здесь принимаются решения по вопросам ведения бизнеса и проходят деловые встречи с партнерами, хранится документация и проводится прием проверяющих.

Юридический адрес – необходимый реквизит для каждой компании. Его в обязательном порядке указывают при обращении в налоговую службу для внесения данных о новом юридическом лице в государственный реестр, при перерегистрации ООО, изменении уставного капитала, прекращении предпринимательской деятельности и проведении любых других операций, подлежащих регистрации в ИФНС.

Крайне важно проконтролировать, чтобы юрадрес был указан в реестре точно. Если окажется, что в ЕГРЮЛ недостоверное или неточное местонахождение компании, и важная корреспонденция не поступит по нужному адресу, ответственность за это будет нести ООО. По закону в таком случае считается, что руководители компании ознакомились с отправленными документами. А это может привести к пропуску судебного заседания, принятию на себя нежелательных обязательств, санкциям со стороны налоговой службы или других инстанций, а также к другим негативным последствиям. При выявлении налоговиками недостоверности юрадреса ООО привлекут к ответственности в виде штрафа в сумме 5-10 тыс. руб.

Как подтверждается юрадрес при регистрации?

Когда создается новое юрлицо, документально подтверждать его адрес и доказывать, что он используется на законных основаниях, не нужно. Достаточно указать местонахождение компании в заявлении установленного образца о регистрации ООО. В нем под юридическим адресом подразумевается место, где находится руководство хозяйствующего субъекта, то есть офис. Причем в роли такого адреса, по которому работает директор, может выступать его домашний адрес.

Никакие дополнительные документы на помещение (свидетельство о праве собственности или договор аренды) в этом случае не требуются. Однако если со временем появится необходимость в смене юридического адреса, например, в связи с переездом, придется его подтверждать.

Инструкция по смене адреса

Если по каким-либо причинам юридический адрес нужно изменить, об этом следует сообщить в ИФНС (по предыдущему или новому месту размещения юрлица) в течение 3 дней. С этой целью подаются такие документы.

• Заявление установленной формы (Р13001). С ним нужно предварительно обратиться к нотариусу для удостоверения.
• Устав компании в новой редакции в 2 экземплярах (один для заявителя, а второй для налоговой инспекции).
• Протокол собрания участников хозяйственного общества, на котором принято решение о смене адреса.  
• Документы на помещение, по адресу которого происходит перерегистрация. Необходимо подтвердить наличие прав на его использование. Для этого подойдет свидетельство о праве собственности или договор аренды.
• Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины, размер которой на сегодня составляет 800 руб.

Подать уведомление с таким пакетом документов можно лично, посетив ИФНС, через МФЦ, по почте или онлайн. Получив их, налоговики внесут обновленную информацию о местонахождении компании в госреестр. Когда изменения произойдут, нужно сообщить о них партнерам.

Покупка юрадреса

Если вы не хотите, чтобы в реестре фигурировал реальный адрес, по которому находится офис, можно воспользоваться одним из предложений по продаже юридических адресов. Это, по сути, аренда помещения, при которой фирма фактически не переезжает. Одновременно можно заказать услугу почтового обслуживания, чтобы корреспонденция, поступающая на юрадрес, не затерялась. Кроме того, можно оговорить возможность организовать прием проверяющих.

См. также: