Как заполнить Форму РСВ-1 ПФР за 3 квартал 2014 года – пошаговая инструкция

Содержание:

• Кто должен сдавать Форму РСВ-1 в ПФР;
• Когда сдавать отчет по Форме РСВ-1 ПФР в бумажном или электронном виде;
• Когда не будут штрафовать компании и ИП за несдачу Формы РСВ-1 ПФР;
• Как заполнить Форму РСВ-1 ПФР – пошаговая инструкция;
• Заполнение Формы РСВ-1 ПФР – общие правила;
• 1 страница – Титульный лист;
• 1 Раздел – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам;
• 2 Раздел – расчет страховых взносов по тарифу (в т. ч. дополнительному);
• 3 Раздел – расчет страховых взносов по пониженному тарифу;
• 4 Раздел – доначисленные страховые взносы;
• 5 Раздел – сведения об обучающихся;
• 6 Раздел – персонифицированный учет.

2014 год подходит к концу и большая часть отчетности уже направлена организациями и ИП в налоговые органы, внебюджетные фонды и т. д. Однако кое-что все же работодателям предстоит сделать, чтобы отчитаться за 9 месяцев, – подготовить и сдать отчет по Форме РСВ-1 ПФР за 3 квартал 2014 года. Успеть в этом году нужно к 17 ноября (так как 15 число выпадает на выходной день – субботу). О том, как правильно заполняется новая Форма РСВ-1 ПФР в 2014 году, расскажем в нашей статье.

Что такое Форма РСВ-1 и для чего она нужна

В начале 2014 года Пенсионный фонд РФ своим постановлением № 2п от 16.01.2014г. утвердил новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС) в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование (ОМС) в ФФОМС – РСВ-1 ПФР (Положение № 1 к постановлению). А в Положении № 2 к постановлению ПФР был утвержден порядок заполнения формы. Применяться обновленная Форма РСВ-1 начала с отчетности за 1 квартал 2014 года.

Эта форма пришла на смену той, которая была также принята совсем недавно, в конце 2012 года и применялась с 2013 года – РСВ-1 (Приказ Минтруда № 639н от 28.12.2012г.). Ее разработка была связана с начислением страховых взносов по новым правилам (для вредного и опасного производства – повышенные ставки). Также важным отличием стало с 2013 года то, что теперь сразу две отчетности на ОПС и ОМС подаются в одной форме и в одну внебюджетную организацию – Пенсионный фонд. Что же касается отчетности на соцстрахование, то для нее есть также новая Форма-4 ФСС.

Однако обновленная Форма РСВ-1 ПФР 2014 содержит еще больше изменений по сравнению с предыдущей. На настоящий момент работодатели уже сдали по ней две отчетности: за 1 и 2 кварталы. А теперь нужно сдать и за 3 квартал не позднее 17 ноября 2014 г.

Скачать бесплатно новую Форму РСВ-1 ПФР 2014 для отчетности в Пенсионный фонд РФ можно у нас на сайте по этой ссылке.

Основным отличием Формы РСВ-1 ПФР 2014 является то, что она содержит не только сведения о взносах в ПФР и ФФОМС, но и данные о персонифицированном учете. Правда, теперь за опоздания с отчетом предусмотрены два штрафа: за несдачу формы (не менее 1 000 руб.) и сведений о персонифицированном учете. Однако есть исключения, когда штрафовать не будут (подробнее читайте ниже).

Также в форме предусмотрены разделы, которые необходимо заполнять, если работник трудится на вредном или опасном производстве и ему положена досрочная трудовая пенсия. Кстати, в 2014 году также изменились коды тарифов плательщиков и классификатор параметров для персонифицированного учета для Формы РСВ-1 (Приложение № 1 к Порядку заполнения формы постановления № 2п).

Обратите внимание, что корректировка РСВ-данных за предыдущие годы производится по старым формам.

Кто должен сдавать Форму РСВ-1 в ПФР

Отчетность в Пенсионный фонд по новой Форме РСВ-1 должны сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных сотрудников. Так все юридические лица после регистрации компании в налоговой должны сразу встать на учет в Пенсионном фонде, а в дальнейшем сдавать отчетность.

Что же касается ИП, то если самозанятой предприниматель работает один, он должен уплачивать только за себя страховые взносы, а отчитываться не нужно. Если же он нанимает работников, то должен в течение 30 дней с момента подписания трудового договора встать на учет в ПФР и с этого момента подавать отчет по Форме РСВ-1 (даже в случае нулевой отчетности). Делать это нужно будет до тех пор, пока у него снова не будет работников, и он не снимется с учета в ПФР. В противном случае предпринимателю грозит штраф.

В общем порядке применяются следующие тарифы страховых взносов для работодателей (ст. 58.2 ФЗ № 212):

• 22% – ПФР;
• 2,9% – ФСС.
• 5,1% – ФФОМС.

Когда сдавать отчет по Форме РСВ-1 ПФР в бумажном или электронном виде

Отчетность по новой Форме РСВ-1 2014 в ПФР можно сдавать как в бумажном, так и электронном виде. Однако, согласно установленным правилам, на бумаге можно отчитываться, если численность персонала до 50 человек за прошлый год, а если более, то только в электронном виде (п. 10 ст. 15 ФЗ № 212 от 24.07.2009г.).

Обратите внимание, что с 2015 года сдавать отчетность по Форме РСВ-1 ПФР нужно будет в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек за прошлый год.

Когда не будут штрафовать компании и ИП за несдачу Формы РСВ-1 ПФР

Как мы уже отметили ранее, теперь при неподаче вовремя отчетной Формы РСВ-1 в ПФР возможны сразу 2 штрафа за отчетность и персонифицированный учет. Однако в Пенсионном фонде все же уточнили, когда к страхователям не будут применять подобные меры.

Так, если отчетность сдана вовремя, а при ее обработке были выявлены ошибки, что будет зафиксировано документально, то применяться штрафные санкции к работодателям не будут – объяснили в ПФР. То есть штраф не распространяется на случаи наличия ошибок при проведении форматно-логического контроля (письмо ПФР № 14–20/10448 от 18.08.2014г.). Однако для избегания неточностей, уточните дополнительно в своем отделении фонда.

Как заполнить Форму РСВ-1 ПФР – пошаговая инструкция

Как мы уже отметили новая Форма РСВ-1 ПФР претерпела множество изменений в 2014 году. Поэтому при ее заполнении нужно обязательно учитывать этот факт и быть предельно внимательными. Давайте разберем изменения и тонкости заполнения формы по порядку с первого по последний лист. Всего в Форме РСВ-1 13 страниц и 6 разделов, в которых есть и подразделы.

Всем работодателям нужно заполнять следующие листы Формы РСВ-1:

• 1 страницу – Титульный лист;
• 1 Раздел;
• 2 Раздел.

Новую Форму РСВ-1 ПФР, принятую в 2014 году, можно скачать бесплатно у нас на сайте по ссылке.

Что же касается остальных листов, то они должны быть заполнены в следующих случаях в Форме РСВ-1:

• дополнительные страницы 2 Раздела – в зависимости от того, сколько дополнительных тарифов применялось;
• 3 Раздел – если работодатель применял пониженный тариф согласно со статьей 58 ФЗ № 212;
• 4 Раздел – если ранее была заполнена в Разделе 1 строка 120;
• 5 Раздел – если выплаты производятся работникам, которые являются студентами учебных заведений: колледжей, вузов и т. п.
• 6 Раздел – если компания подает сведения о персонифицированном учете.

Заполнение Формы РСВ-1 ПФР – общие правила

Когда происходит заполнение Формы РСВ-1 ПФР 2014 вписывать в графы необходимо только один показатель, если соответствующее значение отсутствует, то в Разделах с 1 по 5 надо поставить прочерк. Если же аналогичная ситуация в Разделе 6, то тогда такую строку и графу в ней при отсутствии показателя просто не нужно заполнять.

Данные в Форме РСВ-1 вписываются печатными буквами и в электронном виде и от руки. Цвет шариковой (или перьевой) ручки – синий или черный. В случае исправлений, нужно зачеркнуть ошибку и рядом вписать правильные данные, а ниже поставить подпись, дату исправления и печать организации. Не допускается применение корректирующих средств.

Также обратите внимание, что на каждой заполняемой странице Формы РСВ-1:

• в верхней части – вписывается регистрационный номер компании, который присваивается территориальным ПФР соответствующим уведомлением;
• в нижней части – ставится подпись плательщика (или его правопреемника) и дата.

1 страница – Титульный лист

Изменения: с 2014 года в первой титульной странице больше не нужно указывать ОКАТО, ОГРН, ОКТМО и адрес регистрации фирмы.

Заполнение: на первой странице Формы РСВ-1 ПФР необходимо вписывать следующие данные:

• регистрационный номер в ПФР – номер берется из извещения, которое выдает Пенсионный фонд РФ компании или ИП;
• номер корректировки – указывается «000», если предоставляется первичный расчет, если корректирующий, то «001» и т. д.;
• отчетный период (код) – отчет за 3 квартал (или 9 месяцев) указывается как «9» (соответственно за 1 квартал – цифра «3», за 6 месяцев – «6», за год – «0»);
• календарный год – вписывает год, за который предоставляется отчет;
• прекращение деятельности – поле заполняется, если подобное имеет место быть и ставится буква «Л», в противном случае ячейку оставить пустой;
• наименование организации (или ИП, физического лица и т. д.):
  • юридическое лицо указывает полное наименование на русском языке;
  • ИП или иное самозанятое лицо – ФИО полностью;
• реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), ОКВЭД) – указываются в соответствии с регистрационными документами;
• номер контактного телефона – необходимо указать актуальный номер для связи с фирмой при возникновении вопросов;
• количество застрахованных лиц – указывается число сотрудников, которое будет фигурировать в персонифицированном учете;
• среднесписочная численность – указывается число в соответствии с расчетом, который определяет служба госстатистики;
• на страницах – проставляется число страниц в направляемой форме;
• с приложением документов – ставится число документов, идущих приложением к отчету.

Внизу страницы необходимо заполнить поле, кто подтверждает достоверность указанных данных. Сначала нужно выбрать из 3-х вариантов: плательщик страховых взносов – «1»; его представитель – «2» или его правопреемник – «3». Далее нужно вписать полностью ФИО, наименование организации (если юридическое лицо), поставить дату заполнения, печать и указать доверенность или иной документ (если сведения подает законный представитель). Подпись и дату в дальнейшем ставится на каждом листе Формы РСВ-1.

1 Раздел – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

1 Раздел содержит в себе расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам организации или ИП.

Изменения: главное изменение в 1 Разделе новой Формы РСВ-1 ПФР состоит в том, что добавились столбцы для данных за 2010-2013 гг., а также за текущий год – 2014.

Заполнение: за предыдущие годы нужно отдельно указывать уплаченные взносы на накопительную и страховую части пенсии (графы № 4 и 5). В 2014 году это делать уже не нужно, так как Пенсионный фонд сам распределяет отчисления, а работодатель платит все одной платежкой отчисления на ОПС (графа № 3).

Однако, что касается взносов по дополнительным тарифам в ПФР при вредном или опасном производстве, а также на обязательное медицинское страхование, то они направляются разными платежками, поэтому сведения о них вносятся в разные графы № 6, 7 и 8.

2 Раздел – расчет страховых взносов по тарифу (в т. ч. дополнительному)

2 раздел включает в себя данные расчета страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу. При этом сколько доптарифов было уплачено, столько дополнительных листов нужно заполнить.

2.1 Подраздел

2.1 Подраздел содержит в себе информацию о расчет страховых взносов по основным тарифам на ОПС и ОМС.

Изменения: основным изменением 2.1 Подраздела стало уменьшение количества строк, так как теперь не нужно в Форме РСВ-1 делить пенсионные взносы на сотрудников по возрасту (до 1967 года рождения и после как раньше).

Заполнение: с 2014 вносить данные по взносам на ОПС нужно независимо от года рождения работника, а также без разбивки их на страховые и накопительные взносы. То есть писать их нужно общей суммой. Что касается заполнения части о взносах на ОМС, то она не изменилась с предыдущей Формы РСВ-1, в ней также 6 строк.

Скачать коды тарифов плательщиков страховых взносов и категорий застрахованных лиц в 2014 году, которые указываются в Форме РСВ-1, а также соответствующие им тарифы, можно скачать у нас на сайте по этой ссылке.

2.2 и 2.3 Подразделы

2.2 и 2.3 Подразделы РСВ-1 ПФР содержат в себе расчеты страховых взносов по дополнительным тарифам, касающихся вредного и опасного производства (ч. 1 и 2 ст. 58.3 ФЗ № 212) и досрочного выхода на пенсию.

Изменения: основным изменением стало сокращение числа строк в подразделах, так как не нужно указывать вычеты по авторским и иным подобным договорам.

Заполнение: с 2013 года компании, работники которых заняты на вредном или опасном производстве и им положена досрочная пенсия, должны уплачивать в ПФР дополнительный тариф (ст. 58.3 ФЗ № 212). Связано это с видами работы, которые перечислены в Списках № 1 и № 2 (постановление Кабмина СССР № 10 от 26.01.1991г.). На каждый год были уже установлены свои дополнительные тарифы. Так для 2014 они составляют следующие величины:

• 6% – для работников из Списка № 1 (заполняется 2.2 Подраздел);
• 4% – для работников из Списка № 2 (заполняется 2.3 Подраздел).

Что же касается выплат по авторским и иным подобным договорам, то указывать их нужно в 2.1 Подразделе, где фиксируются взносы по основным тарифам.

2.4 Подраздел

2.4 Подраздел содержит в себе информацию о дополнительных тарифах, если проводилась спецоценка и на ее основе были установлены тарифы для работодателей.

Изменение: 2.4 Подраздел является совершенно новым и был внесен в Форму РСВ-1 ПФР в 2014 году, в связи с началом действия закона о спецоценке и появлением новой части 2.1 статьи 58.3 в ФЗ № 212 (ФЗ № 421 от 28.12.2013г.).

Заполнение: 2.4 Подраздел нужно заполнять компании в Форме РСВ-1, если после специальной оценки условий труда был установлен класс вредный и (или) опасный и новый дополнительный тариф. Если же по ее итогам тариф стал оптимальным или допустимым классом, то доптариф равен нулю и заполнять этот лист не нужно.

Подробный образец заполнения Формы РСВ-1 ПФР 2014 со всеми подразделами можно бесплатно скачать на нашем сайте по этой ссылке.

Сначала на странице со 2.4 Подразделом нужно вписать код основания: 1 (для работников из Списка № 1) и (или) 2 (для работников из Списка № 2) – могут быть сразу оба кода указаны. Далее нужно вписать (крестиком – Х) на основании чего заполняется подраздел: спецоценка и (или) аттестация рабочих мест (может быть и то и другое). В дальнейшем же в подразделе заполняется сама таблица в зависимости от класса условий труда в организации.

2.5 Подраздел о пачках документов по персонифицированному учету

2.5 Раздел содержит информацию о пачках документов, в которых находятся расчеты сумм начисленных страховых взносов относительно работников, застрахованных в ПФР.

Изменения: 2.5 Подраздел – это совершенно новый лист в Форме РСВ-1 и связано его появление с внесением в единую отчетную форму персонифицированного учета – 6 Раздел.

Заполнение: заполнять 2.5 Подраздел нужно только в том случае работодателю, если он подает в Форме РСВ-1 сведения о персонифицированном учете, которые отражены в 6 Разделе. Так как сведения о застрахованных подаются отдельно по каждому, то они формируются в пачки, о которых собственно и сообщается информация в 2.5 Подразделе.

Так в 2.5.1 Подразделе необходимо зафиксировать взносы, которые были начислены, общую базу, информацию о численности сотрудников, а также номер (или имя, если отчетность в электронном виде) пачки документов.

Число строк, которые заполнены в 2.5.1 Подразделе должно соответствовать числу пачек 6 Раздела, а тип корректировки необходимо указать – «исходная».

Обратите внимание, что указанные начисленные взносы в этом подразделе специалисты ПФР при проверке будут сравнивать с суммами в 2.1 Подразделе на 205 строке, то есть они должны совпадать.

3 Раздел – расчет страховых взносов по пониженному тарифу

3 Раздел содержит в себе расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа.

Изменения: основным изменением в 3 Разделе является то, что в нем больше нет таблицы по сотрудникам инвалидам (заполняется в 2.1 Подразделе, код тарифа – 3). Также в этом разделе теперь не нужно указывать данные справки, на основании которой устанавливается инвалидность.

Заполнение: раздел заполняется теми фирмами, у которых трудятся работники-инвалиды в связи с чем им устанавливаются пониженные тарифы, которые в 2014 году не изменились и составляют:

• 21% – в ПФР;
• 3,7% – в ФФОМС;
• 2,4% – ФСС.

Несмотря на то, что данные о справке об инвалидности не нужно теперь указывать в Форме РСВ-1, при необходимости справки и иные документы нужно будет предоставить при запросе в ПФР. А в случае непредоставления доказывающих документов, взносы могут быть доначислены.

4 Раздел – доначисленные страховые взносы

4 Раздел содержит в себе информацию о суммах доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода.

Заполнение: страница с 4 Разделом заполняется работодателем в том случае, если за прошлые периоды у него имеются доначисления по взносам на обязательное пенсионное страхование и (или) обязательное медицинское страхование. В таблице нужно указать основания доначисления, период (2014 и 2010-2013 имеют раздельные графы), на ОПС, ОМС и т. д.

5 Раздел – сведения об обучающихся

5 Раздел содержит в себе сведения о сотрудниках, обучающихся на очном отделении вузов и средне-профессиональных учреждений.

Заполнение: 5 Раздел заполняется, если в организации есть работники, обучающиеся в высших или средне-профессиональных учебных заведениях на очном отделении или же являющиеся членами студенческого отряда. В разделе формы необходимо указать ФИО такого работника, документ подтверждающий его статус, общую сумму выплат сотруднику и иную информацию. И, как обычно, нужно расписаться и поставить дату заполнения внизу формы.

6 Раздел – персонифицированный учет

6 Раздел содержит в себе информацию о сумме выплат (и других вознаграждений), а также страховом стаже работника, застрахованного в ПФР.

Изменения: основное изменение в том, что добавился сам 6 Раздел в Форму РСВ-1 ПФР о персонифицированном учете, которого раньше не было и он подавался в Пенсионный фонд РФ отдельно. Также теперь не нужно подавать информацию об уволенных, за которых в отчетном периоде просто погашался долг по взносам. Так как подобные данные об уплатах за прошлый отчетный период указываются в 1 Разделе формы.

Заполнение: в новом 6 Разделе находится 8 подразделов, которые полностью заменили прежнюю форму персонифицированного учета. Указываются в подразделах следующие сведения:

• сведения о застрахованном лице;
• отчетный период;
• тип корректировки сведений;
• суммы выплат;
• начисленные взносы по основным и доптарифам (если имеются);
• период работы в компании работника и т. д.

Как мы уже писали в начале статьи, если работодатель заполняет 6 Раздел, то тогда ему нужно вписать сведения и в 2.5 Подраздел (описание выше) Формы РСВ-1 ПФР. Этот раздел нужно заполнять на каждого застрахованного, а группируются эти листы в пачки, о которых и сообщают в 2.5 Подразделе (описи пачек, как раньше, больше не потребуются, все фиксируется в одной Форме РСВ-1).

В одной пачке должно быть сведений не более чем о 200 сотрудниках. А сведения из пачек фиксируются в 2.5.1 Подразделе формы: о взносах, базе и иной информации о застрахованных.

Обратите внимание, что подавать сведения персонифицированного учета нужно только за тех работников, за которых производились отчисления в ПФР за отчетный период. Если же работник, например, был уволен до его начала или же находился в длительном отпуске за свой счет, то вносить его в Форму РСВ-1 в 6 Раздел не нужно.

Подытожим:

Итак, с начала 2014 года изменилась форма для подачи отчетности на ОПС и ОМС, а также персонифицированный учет. Была введена новая Форма РСВ-1 ПФР, которая стала действовать с 1 квартала. Направлять отчет нужно, как и прежде, 15 числа второго месяца, который следует за отчетным периодом. В новую форму было внесено множество изменений, о чем нужно помнить при ее заполнении: какие-то сведения были убраны (ОГРН, ОКАТО и т. д.) из нее, другие, напротив, добавились (персонифицированный учет, сведения за 2010-2013 гг. и т. д.).

Заполняя новую отчетную Форму РСВ-1 ПФР 2014 года, нужно учесть массу нюансов: правильно сделать расчеты, оформить документ, указать верные данные и т. д. При этом сдать отчет нужно вовремя, а за опоздания с Формой РСВ-1 с этого года можно попасть сразу на 2 штрафа. Однако, если Вы направили отчет в ПФР вовремя, а фонд нашел ошибки (на стадии форматно-логического контроля), то в этом случае штраф не будет начислен, но Вам придется исправить ошибки и заново подать форму под тем же номером.

Подробный пример заполнения Формы РСВ-1 ПФР 2014 можно скачать у нас на сайте по этой ссылке.