Особенности работы организации с сотрудником на патенте

Если организация планирует заключить договор с иностранным гражданином, работающим на патенте, в первую очередь необходимо проверить, действителен ли такой патент. Сделать это можно через сайт https://гувм.мвд.рф/. И только после такой проверки стоит начинать оформление сотрудников по патенту.
 

При заключении соответствующего договора, в первую очередь, организация обязана в трехдневный срок уведомить об этом территориальное отделение ФМС.

Специалисты рекомендуют направлять в ФМС не только уведомление, но и копию трудового договора. Законодательно эта обязанность вменяется сотруднику на патенте, но организации лучше самой позаботиться об отправке документов, чтобы исключить аннулирование патента за невыполнение данного требования.

Сотрудник на патенте и оплата НДФЛ

Несмотря на то, что при оформлении сотрудников по патенту оплата авансовых платежей НДФЛ возлагается на самого сотрудника, организации следует обязательно отслеживать эти платежи. Если сроки оплаты не соблюдаются, патент аннулируется, а на организацию-работодателя при проверке может быть наложен штраф в размере до 1 млн рублей (либо штраф определенному должностному лицу учреждения в размере до 70 тыс. рублей).

Последним сроком оплаты НДФЛ в данном случае считается тот день месяца, который предшествует дню выдачи патента. Например, если патент выдан 7-го февраля, то последним сроком для внесения авансового платежа НДФЛ будет 6-е марта. Если сотрудник не предоставляет квитанцию об оплате в указанный срок, уже со следующего дня его необходимо отстранить от работы на срок до 30 дней. Если и за это время он не предоставит доказательств выплаты НДФЛ, трудовой договор с ним придется разорвать, как предписывает статья 327.6 Трудового кодекса.

Ограничения для сотрудников на патенте

Для иностранных граждан, работающих на основании патента, существуют определенные ограничения, которые нужно учитывать: они не могут работать вне той территории, которая указана в их патенте, а профессиональная деятельность их должна соответствовать указанной профессии. Таких сотрудников нельзя отправлять в командировки, поскольку действующее трудовое законодательство не предусматривает такой возможности.

При нарушении этих условий в случае проверки органом ФМС организации может быть вменено административное правонарушение и наложен штраф, который, в зависимости от вида правонарушения, составит от 30 тысяч до 1 миллиона рублей.

См. также: